Terms And Conditions

PERSONAL DATA NOTICE

 

  1. This Personal Data Notice (“Notice”) is issued by AME Elite Consortium Berhad and its subsidiaries, affiliates, associates and/or related companies (collectively referred to as “AME Group”, “our”, “us” or “we”) pursuant to the Personal Data Protection Act 2010, as amended from time to time (“Act”), which regulates the processing of personal data in commercial transactions.
  2. For the purposes of this Notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the Act.
  3. This Notice applies to any person whose personal data is or will be processed by the AME Group and serves to inform you how your personal data is or will be processed by us or on our behalf.
  4. The personal data processed or to be processed by us or on our behalf may include but is not limited to the following:
    (a) identify information such as your name, company’s name and occupation;
    (b) contact details such as residential, correspondence and email address, phone numbers of you, your company and/or your referees;
    (c) employment details such as information of current and/or previous employment;
    (d) demographic information such as preferences and/or interests;
    (e) personal, corporate and/or financial information such as company secretarial documents, salary slips, date of birth and age; and
    (f) any other personal data required for the purposes set out in Paragraph 5 herein.
  5. The purposes for which your personal data may be used are, but not limited to the following purposes (“Purposes”):
    (a) for corporate governance compliance purposes;
    (b) for corporate exercises, dealings, transactions and other corporate purposes;
    (c) to enable us to discharge our contractual obligations;
    (d) for our branding, communications and corporate affairs purposes which include publication in our printing materials, website and/or electronic media as well as external parties’ printing materials and/or electronic media;
    (e) to consider applications for employment;
    (f) to better understand your needs and provide services;
    (g) for billing and financial purposes, accounting and tax;
    (h) for auditing purposes;
    (i) for administration purposes;
    (j) for insurance purposes;
    (k) for security and fraud prevention purposes; and
    (l) for any other purposes that are incidental or ancillary or in furtherance to the above Purposes.
  6. Your personal data may be collected from various sources, including information you have provided us, information from third parties and information in the public domain.

  7. You may access and request for correction of your personal data at any time after the submission of your personal data to us. You may also request to transmit your personal data to another data controller of your choice by submitting a written notice to us by electronic means, whereby such request for data portability is subject to, inter alia, technical feasibility and compatibility of data format. Please contact us using any of the following modes if you have any enquiries or complaints in respect of your personal data or in the event you are no longer agreeable to us retaining, holding or storing your personal data:

     

     

    Designated Contact Person      :      Personal Data Administrator / Data Protection Officer
    Address                                     :      No. 2, Jalan I-Park SAC 1/1, Taman Perindustrian I-Park SAC, 81400 Senai, Johor.
    Telephone No.                           :      +607-5959 666 / +607-5959 999
    E-mail address                          :      pdpa@ame-elite.com

     

     

    In accordance with the Act:

    (a) we may charge a fee for processing your request for access;
    (b) we may refuse to comply with your request for access or correction. and
    (c) in the event of any data breach that causes or is likely to cause any significant harm to you, we shall notify the personal data breach to you in such manner and form as determined by the Commissioner without unnecessary delay .

  8. Your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to:
    (a) any of the companies/entities within the AME Group whether present or future;
    (b) co-organisers of events and service providers;
    (c) any supervisory, governmental or relevant authorities;
    (d) auditors, consultants, professional firms or entities; and
    (e) any other third party organisations or persons which we deem fit
    for any of the Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection, any other purpose directly related to any of the Purposes or where such disclosure is required or authorised by law or by the order of a court.
  9. Unless otherwise specified by us at the time the personal data is collected, it is obligatory that you supply
    us with the personal data requested for by us or failing which, we may not be able to carry out the Purposes
    for which the personal data is requested.
  10. We are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of your personal data
    made available to us. It is your obligation to ensure that all personal data submitted to us and retained by
    us are accurate, not misleading, updated and complete in all respects. For the avoidance of doubt, we
    include our employees or authorised officers or agents shall not be responsible for any personal data
    submitted by you to us that may be inaccurate, misleading, incomplete or not updated.
  11. Further, we may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is made available by you to us and you hereby agree to use your best endeavours to do so.
  12. In the course of our business, we may require or need to transfer your personal data out of Malaysia, but such personal data transferred shall only be used for the Purposes.
  13. Any personal data collected will be kept so long as necessary to fulfil the Purposes after which we will take reasonable steps to ensure that your personal data is destroyed or deleted if it is no longer necessary, unless its retention is required to satisfy legal, regulatory or accounting requirements or to protect the interest of AME Group.
  14. We provide the Notice in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
  15. We reserve the right to amend and update this Notice at any time and the updated Notice will be posted on our website or via any other mode we view suitable.
  16. By communicating, engaging with AME Group or use our services or products, you declare that you have read, understood and accepted the provisions herein and do hereby consent to the processing of your personal data in accordance with all the foregoing. Please be informed that you have the right to withdraw your consent by providing written notice via email to pdpa@ame-elite.com.

NOTIS DATA PERIBADI

 

  1. Notis data peribadi (“Notis”) ini dikeluarkan oleh AME Elite Consortium Berhad dan anak syarikat, sekutu, syarikat bersekutu dan syarikat berkaitannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan AME” atau “kami”) di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 yang dipinda dari semasa ke semasa (“Akta tersebut”) dan yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial.
  2. Untuk tujuan Notis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai maksud sepertimana yang ditakrifkan dalam Akta tersebut.
  3. TNotis ini adalah terpakai terhadap mana-mana pihak yang data peribadinya diproses atau akan diproses oleh Kumpulan AME dan bertujuan untuk memaklumkan anda bagaimana data peribadi anda diproses oleh atau bagi pihak Kumpulan AME.
  4. Data peribadi yang diproses atau akan diproses oleh kami atau bagi pihak kami adalah termasuk tetapi tidak terhad kepada data berikut:
    (a) untuk mengenal pasti maklumat seperti nama anda, nama syarikat anda dan pekerjaan;
    (b) butir-butir perhubungan seperti alamat kediaman, surat-menyurat dan email, nombor telefon anda, syarikat anda dan/atau rujukan anda;
    (c) butiran pekerjaan seperti maklumat tentang pekerjaan kini dan/atau terakhir;
    (d) maklumat demografi seperti keutamaan dan/atau minat anda;
    (e) maklumat peribadi, korporat dan/atau kewangan seperti dokumen setiausaha syarikat, slip gaji, tarikh lahir dan umur; dan
    (f) apa-apa data peribadi lain yang perlukan untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di Perenggan 5.
  5. Tujuan-tujuan penggunaan data peribadi anda adalah untuk tetapi tidak terhad kepada tujuan-tujuan berikut (“Tujuan-tujuan tersebut”):
    (a) untuk tujuan pematuhan tadbir korporat;
    (b) untuk latihan korporat, urusan, urus niaga dan tujuan korporat lain;
    (c) untuk membolehkan kami melaksanakan obligasi kontrak;
    (d) untuk tujuan penjenamaan, komunikasi dan hal-ehwal korporat kami termasuk penerbitan di dalam mana-mana bahan bercetak, laman web dan/atau media elektronik kepunyaan kami serta di dalam mana-mana bahan bercetak dan/atau media elektronik kepunyaan pihak-pihak luar;
    (e) untuk pertimbangan permohonan-permohonan untuk pekerjaan;
    (f) untuk memahami keperluan anda dan menyediakan perkhidmatan;
    (g) untuk tujuan pengebilan dan kewangan, perakaunan dan cukai;
    (h) untuk tujuan audit;
    (i) untuk urusan-urusan pentadbiran;
    (j) untuk tujuan insurans
    (k) untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan; dan
    (l) untuk apa-apa tujuan lain yang bersampingan dengan atau berlanjutan daripada Tujuan-tujuan tersebut.
  6. Data peribadi anda dikumpul daripada pelbagai sumber maklumat, termasuk maklumat yang telah anda berikan kepada kami, maklumat daripada pihak-pihak ketiga dan maklumat dalam domain awam.

  7. Anda boleh mengakses dan meminta untuk pembetulan data peribadi anda pada bila-bila masa selepas penyerahan data peribadi anda kepada kami. Anda juga boleh meminta untuk menghantar data peribadi anda kepada pengawal data lain pilihan anda dengan menyerahkan notis bertulis kepada kami melalui cara elektronik yang mana permintaan untuk kemudahalihan data sedemikian tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal dan keserasian format data. Sila hubungi kami melalui cara-cara seperti yang dinyatakan di bawah sekiranya anda mempunyai apa-apa pertanyaan atau aduan tentang data peribadi anda atau sekiranya anda tidak lagi bersetuju dengan kami memegang, menyimpan atau mengekalkan data peribadi anda:

     

    Orang Untuk Dihubungi            :      Personal Data Administrator / Data Protection Officer
    Alamat                                       :      No. 2, Jalan I-Park SAC 1/1, Taman Perindustrian I-Park SAC, 81400 Senai, Johor.
    No. Telefon                                :      +607-5959 666 / +607-5959 999
    Alamat Email                             :      pdpa@ame-elite.com

     

    Selaras dengan Akta tersebut:
    (a) kami mungkin mengenakan bayaran untuk memproses permintaan anda untuk mengakses data
    peribadi anda;
    (b) kami boleh menolak permintaan anda untuk akses atau pembetulan data peribadi anda; dan
    (c) sekiranya berlaku sebarang pelanggaran data yang menyebabkan atau berkemungkinan menyebabkan apa-apa kemudaratan kepada anda, kami akan memaklumkan pelanggaran data peribadi tersebut kepada anda dalam apa-apa cara dan bentuk seperti yang ditentukan oleh Pesuruhjaya tanpa kelewatan yang tidak perlu.

  8. Data peribadi anda boleh didedahkan, disebarkan dan/atau dipindahkan kepada:
    (a) mana-mana syarikat/entiti di dalam Kumpulan AME pada masa sekarang atau masa hadapan;
    (b) penganjur bersama untuk acara-acara dan penyedia-penyedia perkhidmatan;
    (c) mana-mana pihak berkuasa penyeliaan, kerajaan atau pihak-pihak berkuasa yang berkaitan;
    (d) juruaudit, perunding, firma-firma atau entiti-entiti profesional; dan
    (e) mana-mana organisasi pihak ketiga atau pihak-pihak lain yang dianggap sesuai oleh kami
    untuk apa-apa Tujuan-tujuan tersebut atau apa-apa tujuan yang baginya data peribadi anda hendak dizahirkan pada masa pengumpulannya atau apa-apa tujuan lain yang berhubungan secara langsung dengan mana-mana Tujuan-tujuan tersebut atau dimana data peribadi anda perlu dizahirkan menurut atau dibenarkan di bawah undang-undang atau perintah mahkamah.
  9. Sekiranya tidak dinyatakan sebaliknya oleh kami pada masa pengumpulan data peribadi, adalah wajib bahawa anda membekalkan kami dengan data peribadi yang diminta oleh kami. Sekiranya anda gagal untuk membekalkan data peribadi yang dinyatakan di atas, kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda bagi mana-mana Tujuan-tujuan tersebut.
  10. Kami adalah komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa kesemua data peribadi yang diserahkan kepada kami dan disimpan oleh kami adalah tepat, tidak mengelirukan, dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek. Bagi mengelakkan keraguan, kami termasuk kakitangan atau pegawai yang diberi kuasa atau ejen tidak bertanggungjawab untuk sebarang data peribadi yang diserahkan oleh anda yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap atau tidak dikemaskini.
  11. Di samping itu, kami boleh meminta bantuan anda untuk memperolehi persetujuan daripada pihak ketiga yang data peribadinya telah dikemukakan oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk berbuat demikian.
  12. Dalam perjalanan perniagaan kami, kami mungkin memerlukan atau perlu memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia, tetapi data peribadi anda yang dipindah sedemikian hanya akan digunakan untuk Tujuan-tujuan tersebut.
  13. Sebarang data peribadi yang dikumpul akan disimpan selagi perlu untuk memenuhi Tujuan-tujuan tersebut dan selepas itu kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa data peribadi anda akan dimusnahkan atau dipadamkan sekiranya tidak diperlukan lagi, kecuali jika pengekalan diperlukan untuk memenuhi keperluan undang-undang, peraturan atau perakaunan atau untuk melindungi keperluan Kumpulan AME.
  14. Kami menyediakan Notis ini dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang pencaggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.
  15. Kami berhak untuk meminda dan megemas kini Notis ini pada bila-bila masa dan Notis yang dikemas kini akan disiarkan di laman web kami atau melalui mana-mana mod lain yang kami tentukan sesuai.
  16. Dengan berkomunikasi, melibatkan diri dengan Kumpulan AME atau menggunakan perkhidmatan atau produk kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca, memahami dan menerima peruntukanperuntukan yang terkandung di dalam ini dan memberi persetujuan untuk pemprosesan data peribadi selaras dengan segala yang dinyatakan di sini. Sila dimaklumkan bahawa anda mempunyai hak untuk menarik balik kebenaran anda dengan memberikan notis bertulis melalui e-mel di pdpa@ame-elite.com.